ACTIVIDAD No 1
ORGANIZACIÓN
TECNICA EN ARCHIVO
SEMANA 1.
INFORMATICA:
1.
Presentación
personal y motivación por el curso.
2.
Conocimiento
del manual de convivencia SENA.
3.
Explicación
de cómo crear correo.
4.
Realización
de diagnóstico.
5.
Retroalimentación
de todas las clases.
6.
Programas
que conocemos y manejamos.
INGLES:
1.
Presentación
personal
2.
Metodología
de la clase.
3.
Actividad
de retentiva, formulación y respuestas de preguntas.
4.
Actividad
para la casa (colores, animales, abecedario, números) enviados por e-mail.
CONTABILIDAD:
1.
Presentación
personal.
2.
Presentación
del SENA.
3.
Conocimiento
de los Tecno parques atravez de videos.
4.
Educación
Autónoma del SENA: presencial y virtual.
5.
Trabajo
por grupos referente al SENA:
·
Misión
·
Visión
·
Objetivos
·
Himno
·
Símbolos
·
Fondo
emprender
·
Empleo
·
Centros
de formación profesional Distrito Capital.
·
Programas
del centro de atención administrativa.
·
Director
general del SENA y el remplazo.
·
Director
gestión administrativa.
·
ADMINISTRACION:
1.
presentación
y retentiva de los nombres.
2.
Actividad
por grupos formando figuras.
3.
Actividad
de combinación
4.
Ejercicio
de análisis.
DEPORTES:
1.
Presentación
y motivación por el curso.
2.
Presentación
de UDCA:
·
Como
inicio
·
Fundadores
·
Misión
·
Visión
·
Objetivos
·
Valores
·
Sedes
Campus Sur, Campus Note
·
Himno
·
Logo
·
Programas
de formación de la UDCA.
TALENTO
HUMANO:
1.
Presentación
y motivación por el curso.
2.
Retroalimentación
sacada de la sala de informática acerca de SENA, UDCA. Para interactuar.
3.
Actividad
de conocimiento acerca de SENA UDCA.
4.
Formulación
de preguntas para realizar actividad por grupos.
ORGANIZACIÓN
DE DOCUNENTOS,SEMANAS 2 Y 3.
PREGUNTAS:
1. De
donde nace la palabra archivo archivo:
2.
Diferencia ente archivo y archivador, documento y documentación,
3.
Tipo
de papel:
a.
Genéricos
b.
Estructurados
c.
Calandrados…….
4.
Elaborar
un cuadro descriptivo con los tipos de
papel existentes, dar ejemplos.
5.
Carpetas:
a.
Canguro
b.
Marbete
c.
Fuelle
d.
Solapas
e.
Extensible……….
6.
Elaborar
un listado de materiales de oficina que se empleen en el momento de archivar.
7.
Listado
de muebles y enceres que necesita para el montaje de un archivador.
RESPUESTAS:
1. La historia de
esta palabra se remonta 30 siglos atrás, en una época donde la ciudad fue
invadido por los dorios.
El edificio de
gobierno donde el aconte ejercía sus funciones, era el Arkheion y el conjunto
de los documentos públicos allí albergados se llamaba Ta Arkeia palabra que en
latín tardío dio lugar a Archium que llego al español como archivo.
2.
ARCHIVO
Y ARCHIIVADOR: EL archivo es un conjunto de datos que se reúnen y se almacenan,
el archivador nos ayuda a organizar la información recolectada para una
investigación.
DOCUMENTO
Y DOCUMENTACION: El documento es la unidad de información en cualquier soporte
(papel, cinta, discos magnéticos, etc.). La documentación es como se procesa la
información.
3.
TIPOS
DE PAPEL
ü GENERICOS:
papel para fotocopiadora, papel continuo, autocopiativo, couche, alto brillo
etc.
ü CALANDRADOS:
aquel que ha pasado a través de un grupo de cilindros para reducir su espesor,
aumenta su densidad y mejora su suavidad y brillos superficiales..
4.
TIPOS DE PAPEL EXISTENTE.
Papel
de acetato
|
transparencias
|
Papel acuarela
|
Bordo
lujoso, se empapa bien en el agua.
|
Papel
aluminio
|
Es
metalizado
|
Papel
autoadhesivo
|
Lleva
por un lado una capa de material adhesivo que adhiere el material por simple
contacto.
|
Papel
auto copiante
|
Se
encuentra en talonarios y facturas.
|
Papel
basik
|
Se
utiliza en dibujo.
|
Papel
biblia
|
Liviano
con alta capacidad para impresión de biblias
|
Papel
burbuja
|
Es
un plástico con bolitas
|
Papel
carta
|
Se
utiliza para impresión de acciones
|
Papel
calandrado
|
Reduce
su espesor
|
Papel
calco
|
Tiene
tinta para una cara, si se escribe sobre el con la tinta hacia abajo la tinta se calca.
|
Papel
carbónico
|
Tiene
tinta para una cara, si se escribe sobre el con la tinta hacia abajo la tinta se calca.
|
Papel
cebolla
|
Quien
llama papel vegetal
|
Papel
celofán
|
Transparente
simula el cristal.
|
Papel
charol
|
Su
brillo es de color por un lado y blanco por el otro.
|
Papel
de cocina
|
Rollo
de cocina
|
Papel
crespón
|
Es
papel pinocho
|
Papel
couche
|
Es
el que se usa en las revistas y es mas compacto
|
Papel
cuadriculado
|
Se
ve en cuadernos o para cambios de archivador.
|
Papel
embalar
|
Para
envolver paquetes
|
Papel
estraza
|
Para
envolver la carne
|
Papel
estucado
|
Tiene
mejor reflexión de luz ,es compacta y lisa
|
Papel
fino
|
Tiene
granaje inferior a los 70 qm./m2 mas o menos.
|
Papel
fluorescente
|
fosforito
|
Papel
fotográfico
|
Para
imprimir fotos, es mas costoso.
|
Papel
fumar
|
Es
traslucido, se encuentra en papel vegetal y de seda.
|
Papel
láser
|
Para
imprimir con laser.
|
Papel
lija
|
Tiene
una cara rugosa.
|
Papel
metalizado
|
Tiene
mucho brillo se utiliza en navidad
|
Papel
milimetrado
|
Con
cuadricula impresa
|
Papel
marear mayor
|
Se
usa para dibujo a tinta.
|
Papel
moneda
|
El
de los billetes
|
Papel
offset
|
Amplia
gamas de papel
|
Papel
pegatina
|
Quien
llama plástico adhesivo
|
Papel
pergamino
|
Imita
su estructura y color
|
Papel
periódico
|
El
de los diarios
|
Papel
pinocho
|
Un
poco arrugado
|
Papel
pre engomado
|
Para
productos especiales
|
5. CARPETAS:
·
CANGURO: Ideal para la rápida confección de
carpetas personalizadas y archivo de documentos.
·
MARBETE: Etiqueta indicando la clasificación
establecida y su funcionamiento, ejm: A-N (letras) 1-100(números).Los marbetes
engomados se adhieren en la pestaña de la carpeta y se rotula para describir lo
que esta archivado, viene en diferentes colores.
·
FUELLE: Tiene varias divisiones, se
clasifican en orden alfabético o numérico,
se le asigna una o varias letras del alfabeto a cada división.
·
SOLAPAS: Pliegues de una carpeta para mayor
protección del documento.
·
EXTENSIBLE:
6.
MATERIALES DE OFICINA EN EL MOMENTO DE ARCHIVAR
ü Grapadora
multifuncional
ü Perforadora
de agujeros.
ü Carpetas
yute.
ü Cajas
de archivo x200 y x300.
ü Tarjetero.
ü Porta
tarjetas.
ü Cinta
correctora.
ü Bisturí.
ü Tijeras.
ü Trituradora
de papel.
ü Papel
súper adhesivo(fluorescente)
ü Dosieres
ü Bandejas
clasificadoras apilables.
ü Computador.
ü Documentos.
ü
9.
MUEBLES Y ENCERES:
Anilladora
ü Anilladora Anillo:
ü
Archivador
horizontal:
ü Archivador Vertical:
ü Casillero:
ü Cizalla para papel:
ü Destructora de documentos
ü Estantería Liviana.
ü Ficheros
ü Folderama
ü Fotocopiadora:
ü Mesa auxiliar
ü Mesa para PC.
ACTIVIDAD SEMANA 2
Y 3.
ARCHIVO.
Taller de averiguación sobre
vocabulario archivístico, para agregar al portafolio.
Explicación del ciclo vital
del documento.
Como diseñar una carta.
Caracteres internos y
externos de una carta.
Averiguar los saludos y despedidas
en las cartas, tradicionales y modernas.
Clasificación de los
documentos, cuadro sinóptico para el portafolio.
Explicación y exposición del
ciclo vital del documento.
Trabajo de cómo realizar una
carta, circular interna y externa, memorando, y acta. esto para socializar en
clase.
Elaboración de circular.
INGLES.
Actividad de sumas, restas.
Explicación de las
estaciones.
Explicación de la
temperatura.
Ver en youtube un video
llamado Por que los colombianos somos pobres.
Pronunciar los días de la
semana y cantar una canción.
Realización de preguntas y
respuestas de celebraciones importantes.
Resolver link en el correo
sobre objetos, animales.
Socialización del video
visto en Youtube.
Evaluación de conocimientos
adquiridos en clase.
Realización de un dialogo
por grupos de dos personas.
INFORMATICA.
Realización de actividad 1
acerca de la inducción SENA, UDCA.
Taller para resolver en casa
y enviarlo por correo.
Crear correo misena y
inscripción a Sofía pus.
Crear un blog personal, y su
funcionamiento.
COMUNICACIÓN.
Concepto de comunicación.
Realizar decálogo de la
acertividad de un funcionario público.
ETICA.
Organizados por grupos de a
cuatro indagar sobre diversos temas, Autonomía,desarrollo del pensamiento
autónomo.
DEPORTES.
Investigación de diferentes
términos de deporte.
Socialización de los
términos
Como realizar pautas
activas.
Tipos de deporte.
En el pasillo realizamos
ejercicios de calentamiento.
Por grupos plantear
ejercicios para desarrollar en clase.
NANCY YAZMID PARRA